Titolare del trattamento
FILTER SERVICE S.R.L. con sede legale in Via Cimarosa, 7/a, 24046 Osio Sotto (BG), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”).
Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento includono, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono fisso e mobile);
- dati fiscali e amministrativi necessari alla gestione del rapporto contrattuale;
- eventuali dati relativi a preferenze per finalità promozionali e di profilazione, previo consenso.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari per le finalità contrattuali e legali comporterà l’impossibilità di instaurare o eseguire il contratto.
Finalità del trattamento, relative basi giuridiche e tempi di conservazione
- Gestione e adempimento del contratto: Finalità: gestione degli obblighi precontrattuali, esecuzione del contratto e fornitura dei servizi connessi. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali). Tempi di conservazione: per tutta la durata del contratto e fino a 10 anni successivi per obblighi civilistici e fiscali.
- Adempimento di obblighi legali: Finalità: conformità a leggi, regolamenti o normative comunitarie, inclusa la gestione amministrativa e contabile. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (obbligo legale). Tempi di conservazione: 10 anni dalla chiusura dell’esercizio contabile (ai sensi della normativa fiscale).
- Esigenze organizzative interne: Finalità: controllo di affidabilità/solvibilità, gestione del contenzioso, sicurezza e controllo accessi ai locali aziendali. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare). Tempi di conservazione: per la durata necessaria al perseguimento dello scopo e comunque non oltre i termini previsti per la difesa in giudizio.
Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
- personale autorizzato, vincolato da obblighi di riservatezza;
- consulenti, istituti di credito, società appaltatrici e altri soggetti designati come responsabili del trattamento;
- enti o autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
Non è previsto il trasferimento dei dati personali al di fuori dalla UE. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi saranno effettuati conformemente alla normativa vigente, ad esempio tramite Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie equivalenti.
Diritti dell’interessato
L’interessato può, in ogni momento: Accedere, rettificare, cancellare i dati o limitarne il trattamento; Opporsi al trattamento; Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR); Proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Le richieste vanno inviate al Titolare del trattamento al seguente indirizzo info@filter-service.it